Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn khiến nhân viên làm việc trực tuyến? Cách vượt khó với nước chống dịch Covid-19. Chia sẻ các bài viết, video và hình ảnh về “Tôi Về Nhà” tại đây. Làm sao chuyện này có thể. “Đây là câu chuyện tôi tình cờ nghe được khi đi mua sắm sáng nay. Một nữ giám đốc công ty phần mềm đang nói chuyện với một người bán trà đá bên ngoài công ty. Vỉa hè ở đây thường là nhân viên trông xe do công ty thuê. Người bán trà đá bên cạnh”. Vì vậy nó cũng có tác dụng bảo vệ, nhưng hôm nay cửa hàng phải đóng cửa theo lệnh của thành phố nên lực lượng chức năng không giám sát.

Khi tôi quay đầu lại và bãi đậu xe đã chật cứng hơn 70 chiếc xe máy, Tôi chợt lắc đầu ngán ngẩm, dịch bệnh hiện nay vô cùng phức tạp: thành phố có quy định đóng cửa các quán cà phê, dịch vụ giải trí để gắn kết mọi người lại với nhau, nhưng có một khu vực khác bị làm ngơ hoặc khó đóng cửa, đó là dân văn phòng của Việt Nam. Hệ thống kinh doanh thường là công ty nhỏ với số lượng người từ 30 đến 100 người, doanh thu không cao nên các công ty vừa và nhỏ thường chỉ thuê một văn phòng nhỏ hoặc một phòng trong tòa nhà, không có người ở. Việc phân chia khu vực phòng ban cụ thể nơi họ ngồi cùng nhau. Điều này cũng có nghĩa là nhân viên bán hàng ra ngoài gặp khách hàng, sau đó họ sẽ về nhà ăn tối, gặp gỡ và làm việc với nhân viên làm việc tại đó. Không cần phải nói, nguy cơ lây nhiễm bệnh cao như thế nào? – – Kể từ cuộc chiến chống lại dịch bệnh, các công ty văn phòng đã được khuyến khích chuyển sang làm việc trực tuyến. Là một nhà thiết kế quy trình làm việc của doanh nghiệp, tôi biết rất rõ điều này. Làm việc trực tuyến là một cách mới. Không dễ dàng và ổn định nếu chỉ cần phần mềm làm việc từ xa Bạn có thể làm việc với kết nối Internet. Quy trình làm việc bạn cần mới hơn bình thường và bạn cần một hệ thống đánh giá chất lượng công việc hoàn toàn mới để so sánh những gì bạn biết.

Do đó, khi bạn bắt đầu triển khai mô hình kinh doanh chưa từng có này, Hiệu quả kinh doanh của bạn sẽ giảm sút Đây là lý do chính khiến các công ty ngần ngại hoặc quyết định không kinh doanh trực tuyến ngay cả trong tình hình dịch bệnh phức tạp như hiện nay.

Tuy nhiên, ở góc độ hoạch định rủi ro, chúng ta cần đánh giá lại. Nếu bạn tiếp tục duy trì mô hình truyền thống, nguy cơ xảy ra dịch bệnh trong công ty sẽ rất cao. Điều gì sẽ xảy ra nếu nhân viên của công ty bất ngờ bị lây nhiễm? Khi đó, tất cả các thành viên trong công ty sẽ trở thành F1, và tất nhiên tất cả công ty sẽ được đặt vào trung tâm Cô lập Công ty sẽ hoàn toàn bị động, bất ngờ và không có phương án thích ứng, nhân viên sẽ rơi vào trạng thái vô cùng hoang mang, tất nhiên không thể mong họ tiếp tục mở điện thoại và viết email xin lỗi khách hàng hoặc Trì hoãn sắp xếp với các đối tác bị cách ly. Khách hàng hoặc đối tác kinh doanh có thể bối rối khi nhận được những email như vậy. Cứ như vậy, công ty sẽ bị đóng băng hoàn toàn trong 14 ngày và thời gian nộp đơn phá sản sẽ không quá nhanh hay quá chậm.

Bằng cách này, ngay cả khi chúng ta làm việc trực tuyến, nó sẽ làm giảm năng suất sớm hơn, nhưng nó sẽ tạo điều kiện cho công ty lây lan rủi ro. Do đó, ngay cả khi ai đó bị nhiễm bệnh, công ty sẽ không nhất thiết mất tất cả nhân viên và ngay cả khi không có tác động, nó vẫn có thể Hoạt động ở một mức độ nhất định.

Nghĩa là, làm việc trực tuyến được coi là một phương thức làm việc mới hơn và tiên tiến hơn so với phương thức văn phòng truyền thống. Không phải là không có lý khi coi nó như một giải pháp hiện nay. Bởi vì làm việc trực tuyến có tính chất công việc Một hệ thống chấm điểm chất lượng, không phải là một “thời gian biểu” như các hợp tác xã bao cấp. Về lâu dài, hệ thống sẽ cải thiện đáng kể chất lượng công việc của công ty, thiết lập kết nối với nguồn nhân lực mới mà không bị giới hạn về địa lý, và loại bỏ những lao động kém hiệu quả. Kết quả Theo quan điểm của người lao động, ai cũng muốn ở nhà vào thời điểm này, điều này không cần thiết để bảo vệ công ty mà là bảo vệ bản thân và gia đình họ. Người lao động chỉ cố gắng đi làm để nhận lương, nhưng đôi khi bị quản lý nể nang, vì họ còn có bảo hiểm thất nghiệp. Nếu công ty tổ chức một cuộc họp biểu quyết, tôi nghĩ ít nhất 80% số phiếu bầu dành cho việc làm việc trực tuyến.

Tất nhiên, phải nói. cơ hội việc làmLàm việc trực tuyến không phải là dễ dàng. Công ty nên bắt đầu với việc phân rã các đơn vị và đào tạo, và dần dần làm việc với một số nhóm tại nhà. Mặc dù rủi ro vẫn cao nhưng nó tốt hơn nhiều so với sự tập trung. Những nhóm nhỏ này sẽ trở thành yếu tố bảo vệ trước nguy hiểm bất ngờ. Phản hồi của họ cũng sẽ giúp công ty hoàn thiện hơn nữa quy trình trước khi cho phép nhóm tiếp theo làm việc trực tuyến. Bằng cách này, trong tương lai gần, công ty sẽ kiểm soát hoàn toàn quá trình làm việc từ xa, thậm chí là 100% làm việc từ xa.

Cuối cùng, thông qua mọi người khám phá lịch sử “xem xe này”, tôi chỉ mong công ty có thể triển khai công việc từ xa một cách nghiêm túc hơn. Khi mô hình làm việc từ xa không thể thực hiện ngay lập tức để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, nhân viên sẽ có lòng trắc ẩn hơn với doanh nghiệp. Bệnh tật là một nguy cơ, nhưng cũng là một cơ hội. Những người thay đổi sớm không chỉ có thể thích ứng sớm mà còn tìm thấy nhiều lợi ích cho bản thân trong giai đoạn này. Thời đại anh hùng, nay đã đến lúc nào, tôi chỉ muốn nhắc nhở lãnh đạo doanh nghiệp.

>> Chia sẻ bài viết, video và hình ảnh về “Tôi Về Nhà” tại đây. — Nguyễn Hoàn